تعتبر المؤتمرات منصة التقاء الناس ذوي الاهداف المشتركة مع المنظمين لتبادل الأفكار والآراء والمعلومات محل الإهتمام المشترك بالإضافة الى أنها من الطرق المثيرة والمبتكرة لإيصال الرسائل الترويجية لدى المنظمات والمؤسسات بغرض إطلاق منتجات جديدة أو جمع التبرعات أو عرض الإنجازات.